ניהול תזרים מזומנים הוא משימה חיונית לעסק שרוצה להצליח, אבל מדובר במשימה מורכבת. תוכנת תזרים מזומנים אקסל מעניקה לעסקים קטנים ובינוניים פיתרון מצוין לניהול תזרים מזומנים בצורה פשוטה ואפקטיבית – שלא תגיד שלא אמרנו לך…
בעולם העסקי המודרני, עסקים גדולים משלבים בעבודתם השוטפת מערכות מחשב ניהוליות גדולות ומורכבות כמעט בכל היבטי פעילותם. החל מתקצוב ותמחור, המשך במערכות כגון ניהול תמריצי שכר למוכרנים, מערכות בינה עסקית, תחזית ביצועים שוטפת, ניתוחי התייעלות ו -תזרים מזומנים אקסל – ככלי המעניק להנהלה תמונת מצב עדכנית של הסטטוס הפיננסי של העסק כמו גם תחזית לחודשים הקרובים של ההכנסות וההוצאות הצפויות.
הייחוד של כלי תזרים מזומנים אקסל הוא ביכולתו להעניק לעסק תובנות משמעותיות להתנהלותו העתידית ולהערכות למצבי משבר פיננסיים. יחד עם זאת, חשוב לזכור כי תוכנת אקסל היא בכל זאת גולם ויש לומר לה מה לעשות ולקבוע את הדרך הקלה והנוחה ביותר לעשות זאת. תנו למומחים של איזיריץ' להסביר…
כך תמנע הפתעות בסוף החודש
לדוגמא, אם אנו יודעים כי לקוח מרכזי שלנו יתעכב בתשלום משמעותי, נוכל לדחות תשלומים לספקים של העסק כדי לא ליצור מצב של ניצול קווי האשראי הגבוהים של העסק. דוגמא נוספת היא הערכות של עסקים עונתיים. ישנם עסקים שחווים תקופות חלשות עונתיות. תזרים מזומנים עדכני הוא כלי מצוין לפנות איתו אל הבנק ולבקש ממנו עזרה מבוקרת, במקום להיקלע למצב שבו הבנק מחזיר תשלומים או חלילה אפילו חוסם את החשבון. למעשה תוכנת ניהול תזרים מזומנים אקסל מאפשרת לנו לנהל את העסק טוב יותר מול הבנק ולשמור על רווחיות העסק בכל זמן נתון.
תזרים מזומנים אקסל – פתרון פשוט לבעיה מורכבת
הניסיון הניהולי המודרני המצטבר מראה כי עסקים וארגונים שפועלים בצורה מסודרת עם ניהול תזרים מזומנים, הם עסקים שמצליחים להתמודד עם העתיד ועם איומים חדשים בעוד שעסקים אחרים ללא תזרים מזומנים נקלעים תכופות למצבים פיננסיים קשים שלא מאפשרים להם להתקדם ולהתפתח.
הבעיה היא שעסקים קטנים ובינוניים מוצאים כי ניהול תזרים מזומנים הוא משימה מורכבת למדי ובצדק. ניהול תזרים מזומנים בצורה מקצועית ויעילה אינו משימה קלה כלל וכלל. כיצד אם כן עסק קטן יכול להתמודד עם המשימה? אחד הפתרונות הפשוטים, היעילים והידידותיים ביותר לעסקים הקטנים והבינוניים בישראל הוא ניהול תזרים מזומנים בעזרת תוכנת אקסל.
עוצמה, מהירות וגמישות בהטמעה מלאה
בשנים האחרונות התפתח האקסל להרבה מעבר גיליון אלקטרוני פשוט, וכיום ביסס את מקומו כמחולל יישומים גמיש, ידידותי ורב עצמה. הצירוף של גמישותו ועצמתו של האקסל, כשמתוגברים ע"י VBA, מאפשרים בקלות רבה לייצר יישומים בלתי רגילים המותאמים לחלוטין לצרכי הלקוח.
האקסל מסוגל להתממשק אוטומטית עם מערכות נתונים מרכזיות, לבצע חישובים מורכבים, חישובי ביניים, לעבד את בסיסי נתונים, לחפש ולמשוך נתונים מקבצים אחרים, ולייצר תזרים מזומנים אקסל ככלי עבודה אפקטיבי להנהלת העסק.
הערכים המוספים שמביאה איתה תוכנת האקסל הן:
ידידותיות: תכנת האקסל מותקנת כמעט בכל מחשב עסקי או ארגוני. מעטים העובדים שלא מכירים את צורת העבודה באקסל, ולכן שימוש במערכות אקסליות חוסך את רוב תהליך לימוד של מערכת חדשה ומקצר משמעותית את משך וקושי ההטמעה.
חיסכון כספי: בניגוד לכל תכנה אחרת, אין צורך ברישיונות תכנה או חמרה חדשה. שימוש במערכות מבוססות אקסל ממצה את התשתית הקיימת במקום לייצר תשתית נוספת.
אפקטיביות: תזרים מזומנים אקסל פשוט עושה את העבודה היטב עבור ארגונים קטנים ובינוניים בצורה זולה, ידידותית ואפקטיבית.
עסקים קטנים ובינוניים, עם אפיון נכון והתאמה, תוכנת אקסל יכולה לשמש עבורכם פלטפורמה נהדרת לחישוב תזרים מזומנים. אנו באיזיריץ' נשמח לייעץ ולסייע בהתאמתה לארגון, כדי שתוכל להפיק מהתוכנה הזו את המקסימום האפשרי.